Qual é o seu "mood" de hoje?
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Dificilmente as pessoas de um grupo estão no mesmo estado de humor. Por isso, é comum usarmos uma atividade de "check-in" pra entender o humor e expectativas do grupo quanto ao encontro (ou reunião, evento, aula etc) que vai acontecer em seguida, e colocar todos na "mesma página".
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O check-in pode ser tão simples como perguntar pra equipe "como vocês estão se sentindo" mas dá pra deixar ele mais divertido também!
O que é o check in?
É uma maneira simples de integrar, alinhar e aquecer a equipe para o encontro. Pode servir também como quebra-gelo do grupo. A atividade convida cada um do grupo a estar presente e expressar uma reflexão ou um sentimento. O check-in direciona para presença, foco e compromisso, e permite que o grupo tenha uma ideia do sentimento geral para tocar a reunião em sintonia.
1. Montanha-russa
Essa ideia de check in cria uma imagem compartilhada dos sentimentos do grupo. Usando a metáfora da montanha-russa as pessoas pensam em como se sentem de uma forma diferente.
Como executar:
Desenhe uma montanha-russa (ou apenas uma linha ondulada com altos e baixos) em um quadro branco online ou físico.
Cada participante deve posicionar na representação da montanha-russa um post-it com o seu nome e compartilhar com o grupo o porquê do ponto escolhido e o que está sentindo naquele momento.
Quando todos fizerem seu check-in, se houver tempo, veja a montanha-russa como um todo e compartilhe/discuta os pensamentos que surgirem.
2. Perguntas de check-in
Essa proposta leva em consideração que a equipe passa por vários estágios diferentes durante o projeto. Por isso é interessante fazer perguntas diferentes em momentos diferentes.
Como executar:
Você pode começar colocando diferentes restrições para uma pergunta de check-in.
Por exemplo:
"Em uma palavra…"
"Em duas palavras ..."
"Em uma frase ..."
"Pense em três coisas ..."
Considere o momento atual da equipe, o humor geral. Se faça perguntas como “o que seria útil para refletir e compartilhar?” “O que acabou de acontecer?” “O que estão prestes a fazer?”. Com base nisso escolha a reflexão que irá apoiar o tipo de humor e clima que você quer criar.
Exemplos de perguntas que você pode fazer::
O que você precisa compartilhar para estar presente nessa reunião?
Uma coisa surpreendente que aconteceu com você recentemente …
Para início de um projeto: Qual é a sua contribuição para este grupo?
3. Pergunta temática
Que tal fazer um check in com algumas perguntas relacionadas ao tema da reunião ou a um contexto específico? O site mentimeter possibilita fazer enquetes e mostrar respostas em tempo real, e pode ser uma ótima ideia de interação!
Como executar:
No site mentimeter.com escolha a opção de pergunta “Múltipla escolha” na sua apresentação.
Pense em perguntas sobre o tema do encontro que possam gerar reflexões, compartilhamento de sentimentos ou um entendimento melhor sobre os níveis de conhecimento dos participantes sobre o assunto por exemplo.
Abuse da criatividade! Você pode fazer várias perguntas, utilizar gifs nas respostas e dar um tom mais divertido para a atividade.
Use a ferramenta durante o encontro e compartilhe na tela as respostas do grupo.
4. Nuvem de palavras
Essa atividade permite que as pessoas do grupo compartilhem como estão se sentindo sem que precisem se identificar. Ao responder a pergunta proposta, surge uma nuvem de palavras hierarquicamente organizadas de uma forma visual.
Como executar:
No site mentimeter.com escolha a opção de pergunta “Word Cloud” na sua apresentação.
Preencha com a pergunta que desejar (pode abusar da criatividade).
Use a ferramenta durante o encontro e compartilhe na tela as respostas do grupo.
As palavras aparecerão na tela compartilhada com todos, e as palavras mais citadas pelos participantes aparecerão de forma mais chamativa. Assim é possível ter uma visão geral sobre o humor e expectativas do grupo em relação àquele encontro.
Conhece mais alguma dinâmica de check-in criativa? Compartilha com a gente nos comentários!